5 Kunci Memilih Mesin Fotocopy yang Tepat Untuk Bisnis Anda

Memilih mesin fotokopi yang tepat untuk kantor Anda dapat membuat perubahan untuk operasi harian Anda. Mereka dapat membantu menjaga bisnis Anda berjalan dengan lancar dan efisien, dan menghemat waktu dengan mengotomatisasi tugas-tugas tertentu yang dilakukan secara manual. Karyawan Anda dapat memaksimalkan waktu mereka pada lebih banyak tugas penghasil pendapatan. Pada akhirnya, Anda akan merasakan dampaknya pada keuntungan Anda.

Jadi, sebelum mencari dealer atau tempat jual mesin fotocopy memahami 5 kunci memilih mesin fotocopy yang tepat ini akan memberi Anda hasil terbaik

FUNGSI

Tugas apa yang akan Anda gunakan untuk menyelesaikan mesin fotokopi? Buat 2 daftar – 1 fitur yang harus Anda miliki dan fitur lain yang ingin Anda miliki. Banyak mesin fotokopi bisnis dapat digunakan untuk menyalin, mengirim faks, memindai, mencetak, melipat, mengikat, menjilid, dan banyak lagi. Dan dengan mesin-mesin tertentu, semua ini bisa otomatis. Prioritaskan daftar Anda untuk membantu menentukan mesin fotokopi mana yang merupakan investasi yang tepat untuk Anda.

PERMINTAAN

Berapa banyak pencetakan yang Anda lakukan dalam bulan tertentu? Penting untuk memiliki ide yang cukup bagus jika kita hanya berbicara beberapa halaman sehari atau ribuan sebulan. Berapa banyak majikan yang akan menggunakan mesin fotokopi Anda? Ini akan membantu Anda menentukan apakah Anda memerlukan model kelas atas atau kelas bawah. Secara umum, semakin tinggi modelnya, semakin mampu menangani volume cetak yang besar.

KUALITAS DAN KECEPATAN

Seberapa cepat Anda perlu memenuhi kebutuhan salinan harian Anda? Jika sering ada barisan orang yang menunggu pekerjaan cetak selesai, printer Anda mungkin tidak cukup cepat untuk mengikuti kebutuhan bisnis Anda. Anda juga mungkin melihat mesin Anda macet dengan pekerjaan cetak yang lebih besar atau lebih rumit. Anda mungkin membutuhkan mesin fotokopi yang lebih cepat atau tambahan dalam inventaris Anda. Perhatikan juga tingkat kualitas yang diperlukan untuk kebutuhan pencetakan Anda. Apakah Anda mencetak untuk klien atau terutama untuk penggunaan di kantor? Pastikan Anda dapat memenuhi kebutuhan kualitas dan kecepatan operasi harian Anda.

JUMLAH

Fungsionalitas, volume cetak bulanan, dan kualitas dan kecepatan pencetakan yang Anda butuhkan semua akan menginformasikan berapa banyak mesin fotokopi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan bulanan Anda. Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah jumlah karyawan yang menggunakannya, tata letak kantor Anda, dan anggaran Anda.

BELI VS SEWA

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah Anda harus membeli atau menyewa mesin fotokopi kantor Anda. Membeli mesin fotokopi Anda membutuhkan modal di muka. Anda akan memiliki mesin Anda, tetapi Anda dapat mengikat jalur kredit bisnis Anda lebih cepat dan lebih lama dari yang Anda inginkan. Selain itu, mesin Anda terdepresiasi cukup cepat karena model yang lebih baru dan lebih baik terus dikembangkan. Untuk meningkatkan armada, Anda harus menjual mesin lama dan membeli yang baru.

Sewa mesin fotokopi dapat memberikan manfaat yang lebih menarik. Pembayaran bulanan yang lebih kecil mungkin lebih mudah bagi bisnis kecil untuk membuat anggaran. Pembayaran sewa juga dianggap sebagai biaya bisnis sebelum pajak yang dapat dikurangkan sepenuhnya. Selain itu, banyak perjanjian sewa yang memungkinkan untuk peningkatan sehingga Anda dapat menjaga kantor Anda dilengkapi dengan teknologi terbaru dan dukungan mesin fotokopi. Anda dapat mengunjungi website ubjafotocopy.com untuk mencari sewa mesin fotocopy jakarta.